MEKLĒT

Darba laika grafiks ir veids, kā palielināt darba ražīgumu

Personas dzīve ir pārāk īsa, lai būtu bezrūpīgaapdegums to, bet mēs paši bieži nepievēršam uzmanību tam, cik daudz laika mēs patiešām pavadām katru dienu par nenozīmīgām lietām vai vienkārši bezmērķīgi iztērējam. Lai uzzinātu, kā pārvaldīt savu laiku, jums ir nepieciešams vispirms saprast, kur tā tiek tērēta, šim nolūkam, un laiks darba vajadzīgi.

Vai man jāņem vērā darbā pavadītais laiks?

Parasti darba laika plānošana irdiezgan grūti, nodarbošanās, jo cilvēks pats ir grūti atzīt, ka liela daļa no dienas, kad viņš tērē bezjēdzīga novirzot papīra gabalus vai pat neko nedarot. Tas laiks palīdzēs noskaidrot, ko tieši darbinieks nodarbojas ar dienas laikā, bet ir svarīgi, lai pierakstītu visu, līdz pēdējam sīkumam, un nezaudē pat dūmu vai pārgājienā uz tējkannu jaunu tasi kafijas. Lai iegūtu visaptverošu priekšstatu par vienu dienu, nav pietiekami, šī prakse būtu jāveic vismaz pāris nedēļas, un atkārtot šāda apmācība ir nepieciešama, ne retāk kā reizi trijos mēnešos. Papildus pareizai vērtību ieviešanai jums ir jāpieņem arī pareizie secinājumi, jālemj par labāku dzīvesveidu un darba efektivitātes paaugstināšanu.

Vislabāk ir veikt laikrakstu darbinieksparasto darba dienu laikā, nevis pārskata periodā vai atvaļinājumā. Šie periodi ir slaveni ar savu dezorganizāciju, tāpēc viņu spriedums par personas dzīvesveidu būs ļoti grūti. Jāņem vērā arī tas, ka darba dienas oficiālais beigu laiks un faktiskais laiks var atšķirties, bet, tā kā persona pats veic papīru, nevis pārbauda darba aizsardzību, ir jāreģistrē tikai reāli notikumi.

Kā es varu ieplānot?

Protams, darba laika grafiks irkas ir svarīgs dienas kārtības plāna elements, tomēr ir ieteicams uzsākt savu darbību reģistrēšanu nevis no darba, bet no pacelšanās no gultas. Tas palīdzēs kļūt organizētam un vāktam ne tikai darbā, bet arī dod iespēju pavadīt daudzas interesantas aktivitātes brīvajās stundās. Ierakstīt darbību maiņu būtu nekavējoties, jo pēc stundas būs neiespējami atcerēties to, kad un kad tas tika pabeigts, nekā pēc tam, kad darbinieks bija iesaistīts. Jums jāreģistrē arī telefona sarunas un to ilgums, atbildes uz e-pastu, tikai pāris minūtes. Vēlams aicinājumus un vēstules sadalīt darba ņēmējiem un personīgajiem, ienākošajiem un izejošajiem, tad būs skaidrs, kas tieši izraisa vēlmi novirzīt darbu.

No ārpuses var likties, ka persona pastāvīgi iruz ausīm biznesā, bet viņa darba efektivitāte ir nulle, un darba laika grafiks palīdzēs saprast, kāpēc. Pēc izdarītajiem secinājumiem ir jāveic pasākumi un pakāpeniski jāpielāgojas lielākai pašorganizācijai. Protams, darba laika hronometrāžas saglabāšana ir ārkārtīgi grūta, bet izdevīgie ieguldījumi ir tā vērti. Darba devējs var piedāvāt saviem darbiniekiem izmantot šo metodi, bet, lai viņi neapkrāptu, pievienojiet vienu pieglauzējam. Tomēr jāsaprot, ka, ja persona nav pietiekami iepazinusies ar darba specifiku, viņš var nepietiekami novērtēt darbinieka rīcību. Lai palīdzētu iepazīties ar to, var arī pārraudzīt datoru, kurā īpaša sistēma aplūkos to, ko pašlaik nodarbina darbinieks, un cik bieži tas attiecas uz vietnēm, kas nav saistītas ar darbu.

Vissvarīgākais ir personas vēlme komponētdarba laika grafiks, jo bez tā nav iespējams mainīt sevi un panākt ievērojamus panākumus. Pašpilnveidošanās temps var būt atšķirīgs, nemēģiniet sevi pārāk daudz, taču nevajadzētu vilcināties.

  • Reitings: